Se generare tanti documenti è fondamentale...

In alcuni settori è necessario produrre moltissima documentazione legata alle macchine prodotte (documenti tecnici, manuali utente...), o occorre inviare ai propri clienti numerosi documenti con dati personalizzati (ad esempio, le fatture telefoniche con il dettaglio dei costi).
Creare i documenti manualmente impiega tantissime ore dei propri collaboratori. Una soluzione informatica "ad hoc" permette di automatizzare il processo di creazione e invio documenti.

I VANTAGGI

Creare documenti in automatico porta ai seguenti vantaggi:

• Riduzione importante dei tempi di generazione dei documenti.
• Gli utenti si possono concentrare su cose più importanti, data la riduzione del tempo necessario per gestire la creazione dei documenti.
• Riduzione degli errori.
• Non è necessario formare gli utenti su come generare un dato documento, ma solo come avviare la generazione (in caso non sia completamente automatizzata).
• L'invio della documentazione via email o il caricamento su cartelle condivise o sul cloud avviene senza l'intervento degli utenti.
• Gestione automatica delle revisioni del documento.

UN SISTEMA EFFICACE DI GENERAZIONE DOCUMENTI

Siamo pronti a integrare nella tua azienda un sistema di generazione documenti in automatico.
Il sistema può, ad esempio, generare documenti partendo da template creati con Word, inserire nel documento testo, tabelle e immagini (interfacciandosi con database o file Excel), accodare pdf pre-creati (ad esempio, disegni tecnici dei vari componenti), creare l'indice in automatico, inviare il document al reparto tecnico e ai clienti, inserire il documento su SharePoint. Oppure, può creare documenti relativi ad attività eseguite presso il cliente: operatori e ore impiegati, attività eseguite, materiale consumato, foto caricate tramite dispositivo mobile, dettaglio e totale costi.